Administração

A faixa salarial para funcionários que trabalham em Benim e em categoria de Administração está, por padrão, na faixa de 208.457 XOF (salários baixos) a 447.839 XOF (salários altos, salários reais podem ser ainda maiores)

Este é o salário mensal total, incluindo bônus. Os salários variam significativamente em cargos individuais. Se você estiver interessado em salários para um cargo específico, selecione-o na lista.

Lista de cargos na categoria Administração e respetivas descrições de cargos

Administrador do contrato

• Elaboração de contratos de compra e venda
• Negociação de termos de contrato com parceiros internos e externos
• Revisão e atualização de contratos existentes

264.728 - 546.684 XOF

Arquivista

• Receber, armazenar e gerenciar os documentos no departamento de arquivamento e arquivos.
• Cumprir as diretrizes internas de arquivamento.
• Classificar e registrar os documentos de acordo com as regulamentações e planos do departamento de arquivamento.
• Empréstimo de documentos arquivados.
• Manter um registro de arquivamento.
• Descartar registros obsoletos de acordo com as regulamentações legislativas.
• Responsabilidade pela documentação no departamento de arquivamento de acordo com a legislação aplicável e padrões internos.

155.915 - 437.350 XOF

Assistente

• Preparação independente de materiais e apresentações para um superior.
• Comunicação com os parceiros de negócios da empresa.
• Processamento independente das atas de reuniões.
• Recomendação e organização de reuniões pessoais para seu superior e seus parceiros de negócios.
• Registro das tarefas de trabalho definidas e monitoramento do cumprimento de seus prazos.
• Criação de planos de trabalho semanais, mensais e anuais para um gerente e posterior coordenação com o trabalho planejado de um superior ou da empresa.

186.384 - 419.352 XOF

Assistente administrativo

• Transcrição de documentos utilizando computadores.
• Registro de correspondência de entrada e saída.
• Gerenciamento de correspondência corporativa, e-mails e chamadas telefônicas.
• Operação de equipamentos de cópia e fax.
• Arquivamento e localização de documentos.
• Acolhimento e atendimento a visitantes, preparo e serventia de refrescos.
• Registro de atas em reuniões e negociações.
• Reserva de acomodações, bilhetes de viagem, passagens aéreas e tarefas similares.
• Responsabilidade por comprar suprimentos de escritório e outros bens consumidos diariamente.
• Gerenciamento da caixa de dinheiro e responsabilidade pelo dinheiro e valores em confiança.

193.442 - 405.726 XOF

Assistente de Projetos

• Auxiliar os gestores de projetos a concluir os projetos.
• Analisar, avaliar e interpretar os projetos.
• Ajudar no desenvolvimento e coordenação de projetos e atividades.
• Realizar tarefas administrativas e manter o arquivo do projeto.
• Auxiliar na gestão diária dos projetos, prestando atenção especial na manutenção de boas relações de trabalho e na aderência aos orçamentos e prazos.
• Auxiliar na produção de briefings e acordos de projetos com clientes, administrar e apoiar os processos de seleção.
• Auxiliar os gestores de projetos externos quando necessário e atuar como elo de ligação diário.

253.818 - 471.458 XOF

Coordenador do projeto

• Conhecer as condições para receber subsídios por meio de convocatórias para propostas.
• Criar documentação de projeto necessária para a concessão de subsídios.
• Submeter projetos financiados, por exemplo, por fundos estruturais da UE a agências de corretagem.
• Comunicar com órgãos da Comissão Europeia, agências de corretagem e candidatos a financiamento.
• Incorporar objeções formuladas na documentação do projeto.

217.684 - 665.161 XOF

Digitador de Dados

• Inserir e atualizar dados nos sistemas de computador com precisão e eficiência.
• Verificar e corrigir dados para garantir a precisão e a completação.
• Manter registros e arquivos organizados para fácil recuperação de informações.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos conforme necessário.
• Colaborar com os membros da equipe para garantir a integridade e consistência dos dados.
• Responder a consultas relacionadas à entrada de dados e ajudar a solucionar problemas.
• Realizar backups regulares dos dados para evitar a perda de informações.
• Gerenciar e priorizar várias tarefas para atender a prazos de forma eficaz.
• Garantir a conformidade com as regulamentações de proteção de dados e as políticas da empresa.
• Apoiar tarefas administrativas conforme necessário para melhorar a produtividade geral do escritório.

178.210 - 390.016 XOF

Especialista em RSE

• Gestão de projetos de responsabilidade social corporativa (RSC).
• Preparação de comunicados de imprensa e colaboração com a mídia e organização de conferências de imprensa
• Preparação de conteúdo para sites da empresa, mídia digital e redes sociais (Facebook, Instagram, YouTube)
• Aquisição e gestão de materiais da empresa (folhetos, materiais de PDV, cartazes, brochuras)
• Concepção e implementação de eventos da empresa
• Edição e tradução de materiais da empresa
• Diversas tarefas administrativas, como planejamento, acompanhamento de resultados, elaboração de relatórios, orçamento, etc.

283.324 - 559.930 XOF

Especialista em compras governamentais

• planejamento da aquisição
• preparação do desafio, materiais de concurso e outros documentos dentro do âmbito do procedimento de aquisição escolhido
• fornecimento de informações às pessoas interessadas
• administração do processo de seleção

213.693 - 600.958 XOF

Gerente de Diversidade, Igualdade e Inclusão

• Trabalha com gerentes em vários níveis para avaliar o estado atual de diversidade, equidade e inclusão, identificar possíveis soluções e influenciar etapas para planejamento de ações específicas.
• Colabora com outros componentes para desenvolver e executar estratégias de negócios de curto e longo prazo para Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI).
• Desenvolver e implementar programas e iniciativas de desenvolvimento de capacidades do DEI em apoio às estratégias corporativas e necessidades de suporte individuais.
• Conduz auditorias de igualdade e inclusão de iniciativas corporativas e de equipe.
• Monitorar o progresso dos compromissos corporativos da DEI.
• Gerencia a comunicação dos princípios, planos, progresso e histórias de CR suplementares do DEI.
• Colabora com parceiros e líderes para influenciar políticas e identificar os recursos necessários para criar um ambiente inclusivo.

325.511 - 658.795 XOF

Gerente de recepção

• Garantir o funcionamento suave e a representatividade da recepção.
• Coordenar as atividades de um ou mais recepcionistas.
• Acolher e acompanhar visitantes e/ou guiá-los para os funcionários com quem os negócios devem ser realizados.
• Registrar detalhes sobre os visitantes no livro de visitas ou sistema de informações.
• Emitir e coletar credenciais na chegada/partida dos visitantes.
• Atender chamadas telefônicas de entrada e saída em língua local e estrangeira.
• Treinar novos recrutas.
• Resolver situações não padrão.

223.801 - 446.289 XOF

Office manager

• Responsabilidade pelas operações do departamento e gestão das tarefas atribuídas.
• Apoio administrativo e organizacional à gestão da empresa.
• Coordenação da equipe subordinada e delegação de tarefas.
• Gestão e supervisão para garantir que os prazos sejam cumpridos pelos membros da gestão.
• Registro de atas de reuniões e preparação de materiais para os membros da gestão.
• Comunicação com autoridades, fornecedores e outras instituições.
• Responsabilidade por compras de materiais de escritório, refrigerantes e equipamentos de escritório.
• Contratação de serviços de reparo para bens móveis e imóveis.
• Gestão da frota de veículos da empresa.

211.117 - 560.425 XOF

Operador de chamada

• Fornecer informações gerais e específicas aos solicitantes.
• Cooperar com outros membros dos departamentos para fornecer uma resposta adequada às perguntas.
• Execução de pedidos, reclamações e reivindicações.
• Registro dos pedidos dos solicitantes no sistema de informação.
• Aderência aos padrões de comunicação telefônica e qualidade dos serviços prestados, de acordo com os regulamentos internos.
• Responsabilidade pela exatidão e integralidade das informações fornecidas.

212.524 - 397.987 XOF

Operador de registo de dados

• Processamento da folha de pagamento utilizando o software ADP.
• Manutenção de todos os registros de folha de pagamento dos funcionários.
• Inserção de informações de folha de pagamento para todos os funcionários.
• Registro de informações de retenção de impostos.
• Realização de alterações apropriadas em conformidade com as políticas internas e as regulamentações externas de impostos de renda locais, estaduais e federais.
• Criação de cheques em papel, bem como depósitos diretos.
• Criação de relatórios para garantir a precisão do processamento da folha de pagamento.

157.167 - 369.842 XOF

Planejador de projetos

• Recomendar e implementar modificações para melhorar a eficácia e alcançar marcos do projeto.
• Planejar, coordenar e monitorar as atividades dos projetos atribuídos para desenvolver e implementar procedimentos, processos e sistemas.
• Desenvolver listas de tarefas detalhadas e avaliação do esforço de trabalho.
• Preparar planos de alocação de recursos de curto e longo prazo com base nas informações de todos os atores-chave e membros da equipe.
• Supervisionar cronogramas e planos de gerenciamento de riscos e fornecer alertas sobre desvios graves que possam prejudicar os resultados do projeto.
• Liderar o desenvolvimento do cronograma de referência e apoiar o Gerente de Projeto (GP).
• Coletar dados reais, atualizar o cronograma do projeto e desenvolver previsões de cronograma confiáveis com o apoio da equipe do projeto.

350.291 - 651.771 XOF

Recepcionista

• Responsabilidade pelas operações de recepção.
• Anúncio e apresentação de visitantes.
• Fornecimento de informações gerais aos visitantes.
• Registro de saídas e entradas no livro de visitas.
• Atendimento e encaminhamento de chamadas.
• Recebimento e entrega de mensagens.
• Distribuição e gestão de correspondência, faxes e e-mails.
• Responsabilidade pela ordem e limpeza da área de recepção.

170.498 - 385.225 XOF

Recepcionista I

• Tratamento de chamadas telefónicas de entrada e saída em língua eslovaca.
• Receção e encaminhamento de visitantes e/ou orientação para os funcionários com quem se irá realizar negócios.
• Registo de detalhes sobre visitantes no livro de visitas ou no sistema de informação.
• Emissão e recolha de passes aquando da chegada/partida de visitantes.
• Execução de trabalhos administrativos de rotina.

175.635 - 390.415 XOF

Secretário

• Planejamento e organização de reuniões e conferências de um superior.
• Atendimento de chamadas telefônicas de entrada e saída.
• Serviços para a gestão e convidados, por exemplo, recepção de convidados, preparação e servir de bebidas etestCase lanches, etc.
• Gestão de correspondência comercial e e-mails.
• Transcrição de dados utilizando computadores, gerenciamento de bancos de dados e criação de apresentações.
• Registros de atas em reuniões de trabalho e negociações utilizando materiais fornecidos por um superior.
• Operação de máquinas de fax, scanners, copiadoras e equipamentos de escritório semelhantes.
• Reserva de passagens de trem, passagens aéreas e hospedagem para viagens de negócios.
• Aquisição de materiais de escritório, bebidas e outros bens consumidos diariamente.

169.977 - 404.271 XOF

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