Адміністративна робота

Діапазон заробітної плати працівників, які працюють в країні Бенін та категорії Адміністративна робота знаходиться в діапазоні від 208457 XOF (низькі зарплати) до 447839 XOF (високі зарплати, фактичні зарплати можуть бути навіть вищими)

Мова йде про місячну зарплату в цілому, включаючи премії. Заробітна плата на окремих посадах значно різниться. Якщо вас цікавлять зарплати на певній посаді, виберіть її зі списку.

Список посад у категорії Адміністративна робота та їхні посадові інструкції

Office manager

• Відповідальність за операційну діяльність відділу та управління призначеними завданнями.
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва компанії.
• Координація підлеглого персоналу та делегування завдань.
• Управління та нагляд за дотриманням термінів виконання завдань членами керівництва.
• Ведення протоколів зустрічей та підготовка матеріалів для членів керівництва.
• Взаємодія з органами влади, постачальниками та іншими установами.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів, напоїв та офісного обладнання.
• Організація ремонтних послуг для рухомого та нерухомого майна.
• Управління автопарком компанії.

211117 - 560425 XOF

Адміністративний працівник, службовець

• Транскрибування документів за допомогою комп’ютерів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Обробка корпоративної кореспонденції, електронної пошти та телефонних дзвінків.
• Робота з копіювальним та факсимільним обладнанням.
• Архівування та пошук документів.
• Прийом та обслуговування відвідувачів, приготування та подача напоїв.
• Ведення протоколів на зустрічах та переговорах.
• Бронювання житла, квитків на транспорт, авіаквитків та подібні завдання.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів та інших товарів, що використовуються щодня.
• Управління касою та відповідальність за доручені грошові кошти та цінності.

193442 - 405726 XOF

Адміністратор контрактів

• Підготовка договорів купівлі-продажу
• Узгодження умов договорів з внутрішніми та зовнішніми партнерами
• Перегляд та оновлення існуючих договорів

264988 - 547537 XOF

Адміністратор на ресепшн

• Відповідальність за операції на ресепшені.
• Оголошення та представлення відвідувачів.
• Надання загальної інформації відвідувачам.
• Фіксування виходів та входів у книгу відвідувань.
• Відповіді та переадресація дзвінків.
• Прийом та передача повідомлень.
• Розподіл та управління кореспонденцією, факсами та електронними листами.
• Відповідальність за порядок та чистоту навколо ресепшену.

170498 - 385225 XOF

Адміністратор приймальні

• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків словацькою мовою.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Фіксація інформації про відвідувачів у гостевій книзі або інформаційній системі.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/відбуття відвідувачів.
• Виконання рутинної адміністративної роботи.

175635 - 390415 XOF

Архіваріус, реєстратор, адміністратор реєстрів

• Отримання, зберігання та управління документами у відділі архівування та архівах.
• Виконання внутрішніх архівних інструкцій.
• Сортування та реєстрація документів відповідно до нормативних актів та планів відділу архівування.
• Видача архівованих документів.
• Ведення журналу архівування.
• Знищення застарілих записів відповідно до законодавчих норм.
• Відповідальність за документацію у відділі архівування відповідно до чинного законодавства та внутрішніх стандартів.

155778 - 437225 XOF

Координатор проектів

• Ознайомлення з умовами отримання грантів через конкурси пропозицій.
• Підготовка проектної документації, необхідної для отримання грантів.
• Подача проектів, що фінансуються, наприклад, зі структурних фондів ЄС, до брокерських агентств.
• Взаємодія з органами Європейської комісії, брокерськими агентствами та заявниками на фінансування.
• Внесення висунутих зауважень до проектної документації.

217684 - 665161 XOF

Менеджер з різноманітності, рівності та інклюзії

• Працює з менеджерами на різних рівнях, щоб оцінити поточний стан різноманітності, справедливості та включеності, визначити потенційні рішення та вплинути на кроки для планування конкретних дій.
• Співпрацює з іншими компонентами для розробки та реалізації коротко- та довгострокових бізнес-стратегій для різноманітності, рівності та інклюзії (DEI).
• Розробляти та впроваджувати програми та ініціативи розвитку можливостей DEI на підтримку корпоративних стратегій та індивідуальних потреб у підтримці.
• Проводить аудит рівності та інклюзивності корпоративних і командних ініціатив.
• Відстежувати прогрес у виконанні корпоративних зобов’язань DEI.
• Керує повідомленням принципів DEI, планів, прогресу та додаткових історій CR.
• Співпрацює з партнерами та лідерами для впливу на політику та визначення ресурсів, необхідних для створення інклюзивного середовища.

325511 - 658795 XOF

Менеджер прийому

• Забезпечення безперебійної роботи та представницького рівня рецепції.
• Координація діяльності одного або кількох рецепціоністів.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Внесення даних про відвідувачів до гостевого журналу або інформаційної системи.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/від'їзду відвідувачів.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків місцевою та іноземною мовами.
• Навчання нових співробітників.
• Вирішення нестандартних ситуацій.

223889 - 446459 XOF

Оператор введення даних

• Обробка зарплати за допомогою програмного забезпечення ADP.
• Ведення всіх облікових записів працівників щодо зарплати.
• Введення інформації про зарплату для всіх працівників.
• Реєстрація інформації про утримання податків.
• Внесення відповідних змін відповідно до внутрішніх політик та зовнішніх місцевих, державних і федеральних норм оподаткування доходів.
• Створення паперових чеків, а також прямих депозитів.
• Створення звітів для забезпечення точності обробки зарплати.

157167 - 369842 XOF

Планувальник проекту

• Рекомендувати та впроваджувати модифікації для підвищення ефективності та досягнення етапів проекту.
• Планувати, координувати та моніторити діяльність призначених проектів для розробки та впровадження процедур, процесів і систем.
• Розробляти детальні переліки завдань та оцінювати зусилля, необхідні для їх виконання.
• Готувати короткострокові та довгострокові плани розподілу ресурсів на основі вхідних даних від усіх ключових учасників і членів команди.
• Контролювати графіки та плани управління ризиками та попереджати про серйозні відхилення, які можуть перешкоджати досягненню результатів проекту.
• Керувати розробкою базового графіку та підтримувати керівника проекту (PM).
• Збирати фактичні дані, оновлювати графік проекту та розробляти надійний прогноз графіку за підтримки команди проекту.

350703 - 652969 XOF

Помічник

• Самостійна підготовка матеріалів та презентацій для керівника.
• Спілкування з бізнес-партнерами компанії.
• Самостійне опрацювання протоколів зустрічей.
• Рекомендація та організація особистих зустрічей для керівника та його бізнес-партнерів.
• Фіксація визначених робочих завдань та контроль дотримання їх термінів.
• Складання щотижневих, щомісячних та річних робочих планів для менеджера та їх подальша узгодження із запланованою роботою керівника або компанії.

186384 - 419352 XOF

Помічник керівника проектів

• Допомога керівникам проектів у завершенні проектів.
• Аналіз, оцінка та інтерпретація проектів.
• Сприяння розробці та координації проектів і заходів.
• Виконання адміністративних завдань та підтримка архіву проектів.
• Допомога у щоденному управлінні проектами з особливою увагою до підтримки гарних робочих відносин та дотримання бюджетів і термінів.
• Сприяння підготовці проектних брифів та угод з клієнтами, адміністрування та підтримка процесів відбору.
• Допомога зовнішнім керівникам проектів за потреби та виконання функцій щоденного зв'язку.

253987 - 471983 XOF

Працівник із введення даних

• Введення та оновлення даних у комп'ютерних системах точно та ефективно.
• Перевірка та виправлення даних для забезпечення точності та повноти.
• Підтримка організованих записів і файлів для легкого доступу до інформації.
• Допомога у підготовці звітів і документів за необхідності.
• Співпраця з членами команди для забезпечення цілісності та узгодженості даних.
• Відповіді на запитання, пов'язані з введенням даних, та допомога у вирішенні проблем.
• Виконання регулярного резервного копіювання даних для запобігання втраті інформації.
• Управління та розстановка пріоритетів у виконанні кількох завдань для ефективного дотримання термінів.
• Забезпечення дотримання норм захисту даних та політик компанії.
• Підтримка адміністративних завдань за необхідності для підвищення загальної продуктивності офісу.

178210 - 390016 XOF

Секретар

• Планування та організація робочих зустрічей та конференцій керівника.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків.
• Обслуговування керівництва та гостей, наприклад, зустріч гостей, приготування та подача напоїв тощо.
• Управління діловою кореспонденцією та електронною поштою.
• Введення даних за допомогою комп’ютерів, управління базами даних та створення презентацій.
• Ведення протоколів робочих зустрічей та переговорів з використанням матеріалів, наданих керівником.
• Робота з факс-апаратами, сканерами, копіювальними апаратами та іншим офісним обладнанням.
• Бронювання квитків на транспорт, авіаквитків та житла для ділових поїздок.
• Закупівля офісних приладів, напоїв та інших товарів, що використовуються щодня.

170048 - 404954 XOF

Спеціаліст з КСВ

• Управління проектами корпоративної соціальної відповідальності (КСВ).
• Підготовка прес-релізів, співпраця з ЗМІ та організація прес-конференцій.
• Підготовка контенту для корпоративних веб-сайтів, цифрових медіа та соціальних мереж (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупівля та догляд за корпоративними матеріалами (брошури, POS-матеріали, плакати, буклети).
• Розробка та організація корпоративних заходів.
• Редагування та переклад корпоративних матеріалів.
• Виконання різних адміністративних завдань, таких як планування, моніторинг результатів, звітність, бюджетування тощо.

283324 - 559930 XOF

Телефонний оператор

• Надання загальної та конкретної інформації абонентам.
• Співпраця з іншими членами відділів для надання адекватних відповідей на запитання.
• Виконання запитів, скарг та претензій.
• Фіксація запитів абонентів в інформаційній системі.
• Дотримання стандартів телефонного спілкування та якості наданих послуг відповідно до внутрішніх регламентів.
• Відповідальність за правильність та повноту наданої інформації.

212524 - 397987 XOF

Фахівець із державних закупівель

• планування закупівель
• підготовка завдання, матеріалів для конкурсу та інших документів у межах обраної процедури закупівлі
• надання інформації зацікавленим особам
• адміністрування процесу відбору

213693 - 600958 XOF

Інші категорії

Інженерна механіка Банківська справа Журналістика, поліграфія ... Комерція Мистецтво та культура Освіта, Наука, Дослідження Охорона здоров'я та соціальна ... Переклади Технологія, розвиток