Адміністративна робота

Діапазон зарплат осіб, що працюють in Швейцарія у категорії Адміністративна робота, зазвичай складає від 46716 CHF (мінімальна зарплата) до 101184 CHF.

Це ваша загальна річна зарплата, включаючи бонуси. Заробітна плата дуже відрізняється на різних посадах. Якщо вас цікавить заробітна плата на конкретній посаді, див. нижче зарплату для конкретної посади.

Список посад у категорії Адміністративна робота та їхні посадові інструкції

Office manager

• Відповідальність за операційну діяльність відділу та управління призначеними завданнями.
• Адміністративна та організаційна підтримка керівництва компанії.
• Координація підлеглого персоналу та делегування завдань.
• Управління та нагляд за дотриманням термінів виконання завдань членами керівництва.
• Ведення протоколів зустрічей та підготовка матеріалів для членів керівництва.
• Взаємодія з органами влади, постачальниками та іншими установами.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів, напоїв та офісного обладнання.
• Організація ремонтних послуг для рухомого та нерухомого майна.
• Управління автопарком компанії.

54276 - 93216 CHF

Адміністративний працівник, службовець

• Транскрибування документів за допомогою комп’ютерів.
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Обробка корпоративної кореспонденції, електронної пошти та телефонних дзвінків.
• Робота з копіювальним та факсимільним обладнанням.
• Архівування та пошук документів.
• Прийом та обслуговування відвідувачів, приготування та подача напоїв.
• Ведення протоколів на зустрічах та переговорах.
• Бронювання житла, квитків на транспорт, авіаквитків та подібні завдання.
• Відповідальність за закупівлю канцелярських товарів та інших товарів, що використовуються щодня.
• Управління касою та відповідальність за доручені грошові кошти та цінності.

38409 - 82142 CHF

Адміністратор контрактів

• Підготовка договорів купівлі-продажу
• Узгодження умов договорів з внутрішніми та зовнішніми партнерами
• Перегляд та оновлення існуючих договорів

49368 - 102420 CHF

Адміністратор на ресепшн

• Відповідальність за операції на ресепшені.
• Оголошення та представлення відвідувачів.
• Надання загальної інформації відвідувачам.
• Фіксування виходів та входів у книгу відвідувань.
• Відповіді та переадресація дзвінків.
• Прийом та передача повідомлень.
• Розподіл та управління кореспонденцією, факсами та електронними листами.
• Відповідальність за порядок та чистоту навколо ресепшену.

35736 - 66684 CHF

Адміністратор приймальні

• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків словацькою мовою.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Фіксація інформації про відвідувачів у гостевій книзі або інформаційній системі.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/відбуття відвідувачів.
• Виконання рутинної адміністративної роботи.

37152 - 68592 CHF

Архіваріус, реєстратор, адміністратор реєстрів

• Отримання, зберігання та управління документами у відділі архівування та архівах.
• Виконання внутрішніх архівних інструкцій.
• Сортування та реєстрація документів відповідно до нормативних актів та планів відділу архівування.
• Видача архівованих документів.
• Ведення журналу архівування.
• Знищення застарілих записів відповідно до законодавчих норм.
• Відповідальність за документацію у відділі архівування відповідно до чинного законодавства та внутрішніх стандартів.

40464 - 71484 CHF

Координатор проектів

• Ознайомлення з умовами отримання грантів через конкурси пропозицій.
• Підготовка проектної документації, необхідної для отримання грантів.
• Подача проектів, що фінансуються, наприклад, зі структурних фондів ЄС, до брокерських агентств.
• Взаємодія з органами Європейської комісії, брокерськими агентствами та заявниками на фінансування.
• Внесення висунутих зауважень до проектної документації.

60636 - 113172 CHF

Менеджер з різноманітності, рівності та інклюзії

• Працює з менеджерами на різних рівнях, щоб оцінити поточний стан різноманітності, справедливості та включеності, визначити потенційні рішення та вплинути на кроки для планування конкретних дій.
• Співпрацює з іншими компонентами для розробки та реалізації коротко- та довгострокових бізнес-стратегій для різноманітності, рівності та інклюзії (DEI).
• Розробляти та впроваджувати програми та ініціативи розвитку можливостей DEI на підтримку корпоративних стратегій та індивідуальних потреб у підтримці.
• Проводить аудит рівності та інклюзивності корпоративних і командних ініціатив.
• Відстежувати прогрес у виконанні корпоративних зобов’язань DEI.
• Керує повідомленням принципів DEI, планів, прогресу та додаткових історій CR.
• Співпрацює з партнерами та лідерами для впливу на політику та визначення ресурсів, необхідних для створення інклюзивного середовища.

54252 - 123312 CHF

Менеджер прийому

• Забезпечення безперебійної роботи та представницького рівня рецепції.
• Координація діяльності одного або кількох рецепціоністів.
• Вітання та супровід відвідувачів та/або направлення їх до співробітників, з якими потрібно провести зустріч.
• Внесення даних про відвідувачів до гостевого журналу або інформаційної системи.
• Видача та збір пропусків під час прибуття/від'їзду відвідувачів.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків місцевою та іноземною мовами.
• Навчання нових співробітників.
• Вирішення нестандартних ситуацій.

43608 - 82164 CHF

Оператор введення даних

• Обробка зарплати за допомогою програмного забезпечення ADP.
• Ведення всіх облікових записів працівників щодо зарплати.
• Введення інформації про зарплату для всіх працівників.
• Реєстрація інформації про утримання податків.
• Внесення відповідних змін відповідно до внутрішніх політик та зовнішніх місцевих, державних і федеральних норм оподаткування доходів.
• Створення паперових чеків, а також прямих депозитів.
• Створення звітів для забезпечення точності обробки зарплати.

33564 - 64428 CHF

Планувальник проекту

• Рекомендувати та впроваджувати модифікації для підвищення ефективності та досягнення етапів проекту.
• Планувати, координувати та моніторити діяльність призначених проектів для розробки та впровадження процедур, процесів і систем.
• Розробляти детальні переліки завдань та оцінювати зусилля, необхідні для їх виконання.
• Готувати короткострокові та довгострокові плани розподілу ресурсів на основі вхідних даних від усіх ключових учасників і членів команди.
• Контролювати графіки та плани управління ризиками та попереджати про серйозні відхилення, які можуть перешкоджати досягненню результатів проекту.
• Керувати розробкою базового графіку та підтримувати керівника проекту (PM).
• Збирати фактичні дані, оновлювати графік проекту та розробляти надійний прогноз графіку за підтримки команди проекту.

65520 - 126024 CHF

Помічник

• Самостійна підготовка матеріалів та презентацій для керівника.
• Спілкування з бізнес-партнерами компанії.
• Самостійне опрацювання протоколів зустрічей.
• Рекомендація та організація особистих зустрічей для керівника та його бізнес-партнерів.
• Фіксація визначених робочих завдань та контроль дотримання їх термінів.
• Складання щотижневих, щомісячних та річних робочих планів для менеджера та їх подальша узгодження із запланованою роботою керівника або компанії.

41328 - 83172 CHF

Помічник керівника проектів

• Допомога керівникам проектів у завершенні проектів.
• Аналіз, оцінка та інтерпретація проектів.
• Сприяння розробці та координації проектів і заходів.
• Виконання адміністративних завдань та підтримка архіву проектів.
• Допомога у щоденному управлінні проектами з особливою увагою до підтримки гарних робочих відносин та дотримання бюджетів і термінів.
• Сприяння підготовці проектних брифів та угод з клієнтами, адміністрування та підтримка процесів відбору.
• Допомога зовнішнім керівникам проектів за потреби та виконання функцій щоденного зв'язку.

48312 - 88080 CHF

Працівник із введення даних

• Введення та оновлення даних у комп'ютерних системах точно та ефективно.
• Перевірка та виправлення даних для забезпечення точності та повноти.
• Підтримка організованих записів і файлів для легкого доступу до інформації.
• Допомога у підготовці звітів і документів за необхідності.
• Співпраця з членами команди для забезпечення цілісності та узгодженості даних.
• Відповіді на запитання, пов'язані з введенням даних, та допомога у вирішенні проблем.
• Виконання регулярного резервного копіювання даних для запобігання втраті інформації.
• Управління та розстановка пріоритетів у виконанні кількох завдань для ефективного дотримання термінів.
• Забезпечення дотримання норм захисту даних та політик компанії.
• Підтримка адміністративних завдань за необхідності для підвищення загальної продуктивності офісу.

36192 - 80460 CHF

Секретар

• Планування та організація робочих зустрічей та конференцій керівника.
• Обробка вхідних та вихідних телефонних дзвінків.
• Обслуговування керівництва та гостей, наприклад, зустріч гостей, приготування та подача напоїв тощо.
• Управління діловою кореспонденцією та електронною поштою.
• Введення даних за допомогою комп’ютерів, управління базами даних та створення презентацій.
• Ведення протоколів робочих зустрічей та переговорів з використанням матеріалів, наданих керівником.
• Робота з факс-апаратами, сканерами, копіювальними апаратами та іншим офісним обладнанням.
• Бронювання квитків на транспорт, авіаквитків та житла для ділових поїздок.
• Закупівля офісних приладів, напоїв та інших товарів, що використовуються щодня.

38508 - 72828 CHF

Спеціаліст з КСВ

• Управління проектами корпоративної соціальної відповідальності (КСВ).
• Підготовка прес-релізів, співпраця з ЗМІ та організація прес-конференцій.
• Підготовка контенту для корпоративних веб-сайтів, цифрових медіа та соціальних мереж (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупівля та догляд за корпоративними матеріалами (брошури, POS-матеріали, плакати, буклети).
• Розробка та організація корпоративних заходів.
• Редагування та переклад корпоративних матеріалів.
• Виконання різних адміністративних завдань, таких як планування, моніторинг результатів, звітність, бюджетування тощо.

51264 - 109068 CHF

Телефонний оператор

• Надання загальної та конкретної інформації абонентам.
• Співпраця з іншими членами відділів для надання адекватних відповідей на запитання.
• Виконання запитів, скарг та претензій.
• Фіксація запитів абонентів в інформаційній системі.
• Дотримання стандартів телефонного спілкування та якості наданих послуг відповідно до внутрішніх регламентів.
• Відповідальність за правильність та повноту наданої інформації.

33432 - 86076 CHF

Фахівець із державних закупівель

• планування закупівель
• підготовка завдання, матеріалів для конкурсу та інших документів у межах обраної процедури закупівлі
• надання інформації зацікавленим особам
• адміністрування процесу відбору

53568 - 97272 CHF

Інші категорії

Інформаційні технології (IT) Держслужба, адміністративне ... Економіка, фінанси, бухгалтерський ... Енергетика та електропостачання ... Лізинг Менеджмент Мистецтво та культура Охорона здоров'я та соціальна ... Право та законодавство Страхування