Funcionario Jefe

Descripción del puesto

• Supervisar las operaciones administrativas y asegurar el cumplimiento de las políticas organizacionales.
• Administrar y coordinar las actividades y proyectos departamentales para mejorar la eficiencia.
• Preparar informes, documentos y presentaciones para las partes interesadas internas y externas.
• Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar la difusión oportuna de la información.
• Ayudar en el desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos.
• Realizar investigaciones y análisis para apoyar los procesos de toma de decisiones.
• Organizar y asistir a reuniones, tomar notas y dar seguimiento a los temas de acción.
• Supervisar al personal administrativo y brindar orientación y apoyo según sea necesario.
• Mantener registros precisos y bases de datos, asegurando la integridad y confidencialidad de los datos.
• Manejar tareas presupuestarias, que incluyen monitorear los gastos y preparar informes financieros.
• Establecer vínculos con agencias y organizaciones externas para fomentar relaciones colaborativas.
• Brindar un servicio de atención al cliente de alto nivel a clientes, partes interesadas y el público en general.
• Administrar los suministros y recursos de la oficina para garantizar un ambiente de trabajo funcionando correctamente.
• Contribuir a las iniciativas de planificación estratégica y desarrollo organizacional.