Personalwesen

Die Gehaltsspanne für Arbeitnehmer, die in Malawi in Personalwesen arbeiten, liegt normalerweise von 202 810 MWK (Mindestgehalt) bis 648 294 MWK (höchster Durchschnitt, tatsächliches Maximalgehalt ist höher).

Dies ist das monatliche Gesamtgehalt einschließlich Boni. Die Gehälter können je nach Jobposition stark variieren. Wenn Sie am Gehalt einer bestimmten Stelle interessiert sind, finden Sie unten die Gehälter für eine bestimmte Position.

Liste der Positionen in der Kategorie Personalwesen und ihre Stellenbeschreibungen

Abteilungsleiter

• Überwachung des täglichen Betriebs der Abteilung, um Effizienz und Produktivität sicherzustellen.
• Entwicklung und Umsetzung von Abteilungsstrategien und -zielen im Einklang mit den Organisationszielen.
• Leiten, Mentorieren und Managen eines Teams von Mitarbeitern, Förderung einer positiven und kooperativen Arbeitsumgebung.
• Durchführung von Leistungsbewertungen, Bereitstellung von Feedback und Identifizierung von Weiterbildungbedürfnissen für Teammitglieder.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination von Aktivitäten sicherzustellen.
• Verwaltung von Abteilungsbudgets und Ressourcen, Sicherstellung kosteneffektiver Betriebsabläufe.
• Analyse von Abteilungsleistungsdaten und Erstellung von Berichten für das Senior-Management.
• Gewährleistung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Prozeduren und relevanten Vorschriften.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen und konstruktive Beilegung von Konflikten in zeitgerechter und professioneller Weise.
• Aktuelle Kenntnisse über Branchentrends und bewährte Verfahren, um die Abteilungseffektivität zu steigern.

349 442 - 763 208 MWK

Arbeitspsychologe

• Psychologische Beratung für die Einzelnen und/oder für Gruppen anbieten.
• Probleme mit Hilfe von Testbaterien herausfinden.
• Probleme und Beziehungen am Arbeitsplatz analysieren.
• Sich an der Zusammenstellung von Arbeitsgruppen und Kollektiven beteiligen.
• Maßnahmen gezielt auf Verbesserung des Arbeitsklimas vorschlagen.
• Erkenntnisse über die Angestellten mit Hilfe von speziellen Tests und Fragebögen feststellen.

Bildungsspezialist

• Verantwortung für die Erstellung eines Plans für Schulungsaktivitäten.
• Ermittlung der Schulungsbedürfnisse und Kommunikation mit leitenden Mitarbeitern bei der Entwicklung eines Schulungsplans.
• Erstellung von Gruppen- und Einzelschulungsplänen.
• Einführung neuer Schulungssysteme und neuer Projekte.
• Mitwirkung bei der Implementierung eines professionellen Laufbahnsystems und bei der Schaffung eines Systems für die Weiterbildung.
• Erstellung und Implementierung des professionellen Laufbahnsystems für Mitarbeiter und Schaffung von Prozessen zur Sicherstellung der weiteren beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter.
• Durchführung von Organisationsentwicklungsprojekten.
• Selbstständige Vervollständigung, Erfassung und Revision von Vorschlägen für Schulungsaktivitäten (intern und extern).
• Erstellung und Pflege eines Katalogs von Schulungsaktivitäten.
• Beratung bei der Erstellung von Schulungsvorschlägen.
• Vorbereitung und Organisation interner Schulungen, Vorbereitung technischer Ausrüstung und Sicherstellung geeigneter Unterrichtsräume.
• Verfolgung von Feedback zu durchgeführten Schulungen, um den Service für die notwendige Mitarbeiterentwicklung zu verbessern.
• Durchführung von Schulungsaktivitäten durch externe Schulungsunternehmen.
• Beteiligung an der Definition von Anforderungen und Spezifikationen für die Auswahl eines Lieferanten von Schulungsaktivitäten.
• Kommunikation mit externen Lieferanten von Schulungen.
• Abdeckung der aktuellen Qualifizierungsbedürfnisse.
• Beratung von Managern und Mitarbeitern bezüglich der Regelungen für die Weiterbildung.
• Selbstständige Entwicklung, Gestaltung und Dokumentation von Schulungen und Seminaren für Mitarbeiter.
• Durchführung oder Moderation von Seminaren, Konferenzen, Gruppenarbeiten, Fallstudien, Planungs- und Modellsituationen.
• Durchführung eigener Schulungsaktivitäten.
• Überwachung und Analyse von Trends und Neuheiten im Markt der Bildungsentwicklung und der Weiterbildung von Erwachsenen und des Personalwesens und ihre Implementierung nach Bedarf.
• Verantwortung für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen über abgeschlossene Schulungen und Kurse.
• Vorbereitung von Berichten und Statistiken über Schulungsaktivitäten.
• Präsentation des Prozesses und der Ergebnisse von Schulungsaktivitäten für Audits und Controlling.
• Kommunikation mit anderen externen Unternehmen und Institutionen (Sekundarschulen, Universitäten, Schulungs- und Bildungszentren, Bildungsagenturen usw.), um eine effektive Zusammenarbeit bei der Umsetzung gemeinsamer Projekte zu erreichen.

233 396 - 675 091 MWK

Coach

• Unterstützung von Klienten bei der Lösung von Problemen durch strukturierte Fragen, Reflexionen, Vorschläge und Feedback.
• Durchführung von Beratungen zu alternativen Vorgehensweisen und deren Konsequenzen.
• Unterstützung bei der Umsetzung definierter Pläne und Vorhaben.
• Förderung von Entwicklung und Lernen.

Dozent, Trainer

• Vorbereitung des Inhalts von Kursen und Schulungen.
• Bereitstellung von Lehrmaterialien und Unterrichtshilfsmitteln.
• Dozententätigkeit zu den Themen und die anschließende Anwendung theoretischer Kenntnisse in der Praxis.
• Überprüfung des erworbenen Wissens durch Diskussionen, Tests oder praktische Demonstrationen.
• Ausstellung von Zertifikaten nach erfolgreicher Beendigung von Kursen und Schulungen.

232 294 - 624 305 MWK

Karriereberater

• Bereitstellung von Beratung und Unterstützung für Einzelpersonen bei ihrer Karriereentwicklung und Jobsuche.
• Durchführung von Einzelberatungssitzungen zur Bewertung der Fähigkeiten, Interessen und Ziele der Klienten.
• Unterstützung der Klienten bei der Erstellung von effektiven Lebensläufen und Anschreiben, die auf bestimmte Stellenangebote zugeschnitten sind.
• Angebot von Interviewvorbereitung und Coaching, um das Selbstbewusstsein und die Leistung der Klienten zu verbessern.
• Entwicklung und Durchführung von Workshops zu verschiedenen karrierebezogenen Themen, einschließlich Strategien zur Jobsuche und Netzwerkbildung.
• Aktualisierung der Kenntnisse über Arbeitsmarkttrends und Beschäftigungsmöglichkeiten, um den Klienten relevante Informationen bereitzustellen.
• Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und Arbeitgebern, um Klienten mit Stellenangeboten und Praktika zu verbinden.
• Einsatz von Bewertungsinstrumenten, um den Klienten bei der Identifizierung ihrer Stärken und Verbesserungsbereiche zu helfen.
• Führen genauer Aufzeichnungen über die Interaktionen mit Klienten und deren Fortschritte zu Nachverfolgungs- und Berichtszwecken.
• Förderung einer positiven und unterstützenden Umgebung, die Klienten dazu anregt, ihre Karriereziele zu verfolgen.

200 130 - 553 312 MWK

Personal-Geschäftspartner

• Erstellen eines Konzepts für die Mitarbeiterschulung, -bewertung und -belohnung.
• Koordinierung von Auswahlprozessen im Unternehmen oder in zugewiesenen Abteilungen.
• Zusammenarbeit mit den Managern des Unternehmens bei der Lösung von Personalfragen.
• Aktive Teilnahme an strategischen Entscheidungen des Unternehmens.
• Führen der persönlichen Mitarbeiteragenda.
• Beratung der Manager und Mitarbeiter im Bereich des Arbeitsgesetzbuchs und der damit verbundenen Gesetzgebung.

314 772 - 889 269 MWK

Personalassistent

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung
• Organisation von Terminen und Vorstellungsgesprächen
• Vorauswahl von Lebensläufen, Vorselektion von Kandidaten per Telefon
• Teilnahme an und Unterstützung bei der Führung des Personalagendas (Verträge, Kündigungen, Nachträge, Verlängerungen)
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeitertrainings und -weiterbildungen
• Kommunikation mit Partnern, Geschäftsleitung, anderen Abteilungen und Mitarbeitern

212 881 - 404 196 MWK

Personalbeauftragter

• Festlegen der Qualifikationsvoraussetzungen für bestimmte Arbeitspositionen.
• Verantwortung für den Inhalt von Stellenausschreibungen und deren Kommunikation in den Massenmedien.
• Durchführung von persönlichen Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern.
• Vorbereitung des Inhalts von Arbeitsverträgen.
• Sicherstellung arbeitsbezogener Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Beginn und Ende einer Beschäftigung.
• Vorbereitung der Materialien für die Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung von Schulungs- und Weiterbildungsaktivitäten innerhalb der Organisation.
• Formulierung, Steuerung und Optimierung des Systems der Motivation und Vergünstigungen.
• Verantwortung für die Archivierung und Einhaltung des Schutzes von Mitarbeiter-Daten.

182 544 - 518 078 MWK

Personalberater

• Stellenanzeigen schalten.
• Auswahl von Kandidatenprofilen aus interner Datenbank und externen Quellen.
• Organisation und eigenständige Durchführung von Auswahlgesprächen mit Kandidaten.
• Bewertung von Kandidaten aus persönlicher und fachlicher Sicht und die anschließende Empfehlung an die Kunden.
• Beratung und Betreuung von Kunden und Jobsuchenden.
• Regelmäßige Kommunikation mit zugewiesenen Kunden.

236 512 - 634 844 MWK

Personalgeneralist

• Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeiter in Bezug auf den Arbeitsgesetzbuch und die damit verbundene Gesetzgebung.
• Verantwortung für die Identifizierung des Personalbedarfs und die Anwerbung neuer Mitarbeiter.
• Führung der Personnalverwaltung.
• Gewährleistung der Weiterentwicklung und Ausbildung der Mitarbeiter.
• Berichterstattung der Ergebnisse an die Unternehmensleitung.
• Vorbereitung von Dokumenten für die Lohnbuchhaltung.

275 821 - 504 694 MWK

Personalkoordinator

• Führung des zugewiesenen Projektes, Auswahl von Angestellten
• Betreuung, Koordination und Verantwortung für die zugewiesenen Angestellten
• Kommunikation mit den Vertretern des Arbeitgebers
• Kontrolle des Besuchs, Vorbereitung der Gehaltunterlagen

212 062 - 574 308 MWK

Personalvermittler

• Durchführung von Telefoninterviews, um ungeeignete Bewerber für die Stelle zu identifizieren und auszuschließen.
• Einladung geeigneter Bewerber zu Vorstellungsgesprächen.
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen mit den Bewerbern, bei denen Informationen über bisherige Erfahrungen, erwartetes Gehalt usw. eingeholt werden.
• Überprüfung der Sprachkompetenz, Fähigkeiten und Fertigkeiten durch simulierte Dialoge, Tests usw.
• Regelmäßige Überwachung von Bewerbern auf Jobportalen und Beobachtung der aktuell gefragten Stellen auf dem Markt.
• Führung von Bewerberakten.

215 960 - 571 891 MWK

Vergütungs- und Leistungsspezialist

• Teilnahme an der Festlegung von Vergütungsstrategien innerhalb des Unternehmens.
• Planung der Personalkosten.
• Überwachung von Abhebungen von den für die Vergütung der Mitarbeiter bereitgestellten Mitteln.
• Neubewertung der Höhe von Gehältern und gewährten Leistungen.
• Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Vergütung.

249 820 - 760 178 MWK

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