Административная работа

Диапазон зарплат лиц, работающих in Португалия в категории Административная работа, обычно составляет от 11 100 EUR (минимальная зарплата ) до 29 520 EUR.

Это ваша общая годовая зарплата, включая бонусы. Заработная плата сильно различается на разных должностях. Если вас интересует заработная плата на конкретной должности, см. ниже зарплату для конкретной должности.

Список должностей в категории Административная работа и их должностные инструкции

Office manager

• Ответственность за деятельность отдела и управление возложенными задачами.
• Административная и организационная поддержка руководства компании.
• Координация деятельности подчиненного персонала и делегирование задач.
• Руководство и контроль за соблюдением сроков членами руководства.
• Запись протоколов заседаний и подготовка материалов для членов руководства.
• Связь с государственными органами, поставщиками и другими учреждениями.
• Ответственность за закупку канцелярских товаров, напитков и офисного оборудования.
• Обеспечение ремонтного обслуживания движимого и недвижимого имущества.
• Управление парком şirket OrderedDict.adapters автомобилей компании.

17 184 - 36 792 EUR

Административный работник

• Расшифровка документов с помощью компьютера.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обработка корпоративной корреспонденции, электронной почты и телефонных звонков.
• Эксплуатация копировального и факсимильного оборудования.
• Систематизация и розыск документов.
• Приветствие и обслуживание посетителей, подготовка и подача освежающих напитков.
• Запись протоколов на встречах и переговорах.
• Бронирование мест в гостиницах, билетов на проезд, авиабилетов и аналогичные задания.
• Отвеченность за приобретение канцелярских товаров и других товаров, потребляемых в повседневной работе.
• Управление кассой и ответственность за доверенные денежные средства и ценности.

11 208 - 25 440 EUR

Администратор контрактов

• Подготовка договоров купли-продажи
• Согласование условий контрактов с внутренними и внешними партнерами
• Проверка и обновление существующих договоров

19 152 - 39 300 EUR

Администратор приемной

• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков на словацком языке.
• Приветствие и сопровождение посетителей, а также указание им сотрудников, с которыми необходимо провести деловую встречу.
• Запись информации о посетителях в книге посетителей или информационной системе.
• Выдача и сбор пропусков при прибытии/отъезде посетителей.
• Выполнение стандартной административной работы.

11 484 - 26 676 EUR

Администратор приемной (receptionist)

• Ответственность за работу ресепшена.
• Объявление и представление посетителей.
• Предоставление общей информации посетителям.
• Ведение учета входов и выходов в книге посещений.
• Прием и переадресация звонков.
• Прием и передача сообщений.
• Распределение и управление корреспонденцией, факсами и электронной почтой.
• Ответственность за порядок и чистоту около ресепшена.

11 736 - 25 128 EUR

Архивариус, регистратор, администратор реестров

• Прием, хранение и управление документами в отделе регистрации и архиве.
• Выполнение внутренних руководств по архивам.
• Сортировка и регистрация документов в соответствии с нормативными актами и планами отдела регистрации.
• Выдача документов из архива.
• Ведение журнала регистрации документов.
• Уничтожение устаревших документов в соответствии с законодательными требованиями.
• Ответственность за документацию в отделе регистрации в соответствии с действующим законодательством и внутренними стандартами.

12 780 - 30 084 EUR

Ассистент

• Самостоятельная подготовка материалов и презентаций для руководителя.
• Общение с деловыми партнерами компании.
• Самостоятельная обработка протоколов совещаний.
• Рекомендация и организация личных встреч для руководителя и его деловых партнеров.
• Запись определенных рабочих задач и контроль соблюдения их сроков.
• Создание еженедельных, ежемесячных и годовых планов работы для менеджера и их последующая координация с запланированной работой руководителя или компании.

12 840 - 29 700 EUR

Координатор проектов

• Ознакомление с условиями получения грантов посредством объявлений о приеме заявок.
• Создание проектной документации, необходимой для предоставления грантов.
• Представление проектов, профинансированных, например, за счет структурных фондов ЕС, в брокерские агентства.
• Общение с органами Европейской комиссии, брокерскими агентствами и заявителями на финансирование.
• Учет возражений в проектной документации.

19 524 - 48 540 EUR

Менеджер по разнообразию, равенству и инклюзивности

• Работает с менеджерами на разных уровнях, чтобы оценить текущее состояние разнообразия, справедливости и инклюзивности, определить потенциальные решения и повлиять на шаги для планирования конкретных действий.
• Сотрудничает с другими компонентами для разработки и реализации краткосрочных и долгосрочных бизнес-стратегий разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI).
• Разрабатывать и внедрять программы и инициативы по развитию возможностей DEI в поддержку корпоративных стратегий и индивидуальных потребностей в поддержке.
• Проводит проверки на равенство и инклюзивность корпоративных и командных инициатив.
• Мониторинг выполнения корпоративных обязательств DEI.
• Управляет общением принципов DEI, планов, прогресса и дополнительных историй CR.
• Сотрудничает с партнерами и лидерами, чтобы влиять на политику и определять ресурсы, необходимые для создания инклюзивной среды.

23 208 - 46 836 EUR

Оператор ввода данных

• Обработка заработной платы с помощью программного обеспечения ADP.
• Ведение всех записей о заработной плате сотрудников.
• Ввод информации о заработной плате для всех сотрудников.
• Запись информации о налоговом удержании.
• Внесение необходимых изменений в соответствии с внутренними políticами и внешними местными, государственными и федеральными нормативными актами о подоходном налоге.
• Создание бумажных чеков, а также прямых депозитов.
• Создание отчётов для обеспечения точности обработки заработной платы.

11 760 - 25 104 EUR

Планировщик проекта

• Рекомендовать и реализовывать изменения для повышения эффективности и достижения вех проекта.
• Планировать, координировать и контролировать деятельность в рамках назначенных проектов для разработки и внедрения процедур, процессов и систем.
• Разрабатывать подробные списки задач и оценивать трудозатраты.
• Разрабатывать краткосрочные и долгосрочные планы распределения ресурсов на основе информации от всех ключевых участников и членов команды.
• Контролировать графики и планы управления рисками, а также предупреждать о значительных отклонениях, которые могут негативно повлиять на результаты проекта.
• Руководить разработкой базового графика и оказывать поддержку руководителю проекта (РП).
• Собирать фактические данные, обновлять график проекта и разрабатывать надежный прогноз графика с поддержкой команды проекта.

24 336 - 46 536 EUR

Помощник руководителя проектов

• Помогать руководителям проектов в завершении проектов.
• Анализировать, оценивать и интерпретировать проекты.
• Помогать в разработке и координации проектов и мероприятий.
• Выполнять административные задачи и вести архив проекта.
• Помогать в повседневном управлении проектами с особым вниманием к поддержанию хороших рабочих отношений и соблюдению бюджета и сроков.
• Помогать в подготовке кратких описаний проектов и соглашений с клиентами, администрировать и поддерживать процессы отбора.
• Помогать внешним руководителям проектов по мере необходимости и действовать в качестве постоянного лица для связи.

17 484 - 33 540 EUR

Приемный менеджер

• Обеспечение бесперебойной работы и представительского характера ресепшена.
• Координация деятельности одного или нескольких ресепшионистов.
• Приветствие и сопровождение посетителей и/или направление их к сотрудникам, с которыми необходимо провести встречу.
• Запись сведений о посетителях в книге учета гостей или информационной системе.
• Выдача и сбор пропусков при прибытии/уходе посетителей.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков на местном и иностранном языке.
• Обучение новых сотрудников.
• Решение нетипичных ситуаций.

16 248 - 31 368 EUR

Работник по вводу данных

• Ввод и обновление данных в компьютерных системах точно и эффективно.
• Проверка и исправление данных для обеспечения точности и полноты.
• Ведение организованных записей и файлов для легкого доступа к информации.
• Помощь в подготовке отчетов и документов по мере необходимости.
• Сотрудничество с членами команды для обеспечения целостности и последовательности данных.
• Ответ на запросы, связанные с вводом данных, и помощь в устранении неисправностей.
• Регулярное выполнение резервного копирования данных для предотвращения потери информации.
• Управление и приоритезация нескольких задач для эффективного выполнения сроков.
• Обеспечение соблюдения регламентов защиты данных и политики компании.
• Поддержка административных задач по мере необходимости для повышения общей производительности офиса.

13 368 - 26 868 EUR

Секретарь

• Планирование и организация рабочих встреч и конференций руководителя.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Услуги для руководства и гостей, например, встреча гостей, приготовление и подача освежающих напитков и т.д.
• Управление деловой корреспонденцией и электронной почтой.
• Ввод данных с помощью компьютеров, управление базами данных и создание презентаций.
• Запись протокола на рабочих встречах и переговорах с использованием материалов, предоставленных руководителем.
• Эксплуатация факсимильных аппаратов, сканеров, копиров и другого офисного оборудования.
• Резервирование билетов на наземный и воздушный транспорт, а также мест в отелях для деловых поездок.
• Покупка офисных принадлежностей, освежающих напитков и других товаров, потребляемых в повседневной жизни.

13 464 - 29 196 EUR

Специалист по КСО

• Управление проектами корпоративной социальной ответственности (КСО).
• Подготовка пресс-релизов и сотрудничество со средствами массовой информации, а также организация пресс-конференций.
• Подготовка контента для веб-сайтов компании, цифровых媒体 и социальных сетей (Facebook, Instagram, YouTube).
• Закупка и уход за материалами компании (брошюрами, POS-материалами, плакатами, буклетами).
• Разработка и реализация мероприятий компании.
• Редактирование и перевод материалов компании.
• Различные административные задачи, такие как планирование, мониторинг результатов, отчетность, бюджетирование и т. д.

20 244 - 39 384 EUR

Специалист по государственным закупкам

• планирование закупок
• подготовка tenderной документации, конкурсных материалов и иных документов в рамках выбранной процедуры закупки
• предоставление информации заинтересованным лицам
• администрирование процесса отбора

16 584 - 45 336 EUR

Телефонный оператор

• Предоставление общей и конкретной информации звонящим.
• Сотрудничество с другими членами отделов для подготовки адекватных ответов на вопросы.
• Исполнение запросов, жалоб и претензий.
• Запись просьб звонящих в информационной системе.
• Соблюдение стандартов телефонного общения и качества оказываемых услуг в соответствии с внутренними регламентами.
• Ответственность за правильность и полноту предоставляемой информации.

11 688 - 28 992 EUR

Другие категории

Mенеджмент Безопасность и охрана Госслужба / административное ... Здравоохранение и социальное ... Инженерная механика Маркетинг, Реклама, Cвязи ... Низкоквалифицированная ... Право / законодательство Телекоммуникации Энергетика и электроснабжение