Administration

La fourchette de salaire des personnes travaillant dans Administration en Swaziland est généralement comprise entre 54 216 SZL (salaire minimum) et 132 684 SZL (salaire moyen le plus élevé, actuellement le salaire maximum est plus élevé).

Il s'agit du salaire annuel total, primes comprises. Les salaires peuvent varier considérablement d'un poste à l'autre. Si vous êtes intéressé par le salaire d'un poste en particulier, consultez les salaires d'un poste spécifique ci-dessous.

Liste des postes de la catégorie Administration et leurs descriptions de poste

Administrateur des contrats

• Elaboration des contrats de vente et d'achat
• Négociation des clauses contractuelles avec les partenaires internes et externes
• Revue et mise à jour des contrats existants

Archiviste, Administrateur de registre

• Réception, stockage et gestion des documents dans le service d'archivage et les archives.
• Élaboration des directives internes d'archivage.
• Tri et enregistrement des documents conformément aux réglementations et plans du service d'archivage.
• Emprunt de documents archivés.
• Tenue d'un journal d'archivage.
• Élimination des dossiers obsolètes conformément aux réglementations législatives.
• Responsabilité de la documentation dans le service d'archivage conformément à la législation applicable et aux normes internes.

45 444 - 123 516 SZL

Assistant

• Préparation autonome de documents et de présentations pour un supérieur.
• Communication avec les partenaires commerciaux de l'entreprise.
• Rédaction autonome des comptes-rendus de réunion.
• Recommandation et organisation de réunions personnelles pour votre supérieur et ses partenaires commerciaux.
• Enregistrement des tâches de travail définies et suivi de leur respect des délais.
• Création de plans de travail hebdomadaires, mensuels et annuels pour un responsable et leur coordination subséquente avec le travail prévu du supérieur ou de l'entreprise.

59 544 - 119 340 SZL

Assistant de projet

• Aider les chefs de projet à mener à bien les projets.
• Analyser, évaluer et interpréter les projets.
• Contribuer au développement et à la coordination des projets et des activités.
• Effectuer les tâches administratives et maintenir les archives des projets.
• Assister à la gestion quotidienne des projets en prêtant une attention particulière au maintien de bonnes relations de travail et au respect des budgets et des échéances.
• Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges et des accords avec les clients, administrer et soutenir les processus de sélection.
• Assister les chefs de projet externes si nécessaire et agir en tant que interlocuteur quotidien.

79 068 - 152 532 SZL

Chef réceptionniste

• Assurer le bon fonctionnement et la représentativité de la réception.
• Coordonner les activités d'un ou plusieurs réceptionnistes.
• Accueillir et escorter les visiteurs et/ou les diriger vers les employés avec lesquels des affaires doivent être traitées.
• Enregistrer les informations sur les visiteurs dans le registre des invités ou le système d'information.
• Délivrer et récupérer les badges à l'arrivée/départ des visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants en langue locale ainsi qu'en langue étrangère.
• Former les nouveaux recrutés.
• Résoudre des situations non standard.

61 920 - 125 520 SZL

Coordinateur de projet

• Se familiariser avec les conditions pour recevoir des subventions via les appels à propositions.
• Créer la documentation de projet nécessaire pour l'attribution de subventions.
• Soumettre des projets financés, par exemple, par les fonds structurels de l'UE aux agences de courtage.
• Communiquer avec les organismes de la Commission européenne, les agences de courtage et les demandeurs de financement.
• Intégrer les objections soulevées dans la documentation du projet.

74 388 - 206 652 SZL

Employé Administratif

• Transcription de documents à l'aide d'ordinateurs.
• Enregistrement de la correspondance entrante et sortante.
• Gestion de la correspondance d'entreprise, des e-mails et des appels téléphoniques.
• Utilisation des photocopieurs et des télécopieurs.
• Classement et localisation de documents.
• Accueil et prise en charge des visiteurs, préparation et service de rafraîchissements.
• Enregistrement des comptes-rendus lors de réunions et de négociations.
• Réservation d'hébergements, de billets de train, de billets d'avion et tâches similaires.
• Responsabilité des achats de fournitures de bureau et autres biens consommés quotidiennement.
• Gestion de la caisse et responsabilité de l'argent et des objets de valeur confiés.

54 732 - 122 124 SZL

I Receptioniste

• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants en langue slovaque.
• Accueillir et accompagner les visiteurs et/ou les guider vers les employés avec lesquels les affaires doivent être traitées.
• Enregistrer les détails concernant les visiteurs dans le livre d'or ou le système d'information.
• Délivrer et récupérer les badges à l'arrivée/départ des visiteurs.
• Effectuer des tâches administratives de routine.

45 408 - 101 556 SZL

Operateur de centre d'appel

• Fournir des informations générales et spécifiques aux appelants.
• Collaborer avec les autres membres des services pour apporter une réponse adéquate aux questions.
• Exécution des demandes, des réclamations et des plaintes.
• Enregistrement des demandes des appelants dans le système d'information.
• Respect des normes de communication téléphonique et de qualité des services fournis conformément aux règlements internes.
• Responsabilité de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations fournies.

53 376 - 114 228 SZL

Planificateur de projet

• Recommander et mettre en œuvre des modifications pour améliorer l'efficacité et atteindre les jalons du projet.
• Planifier, coordonner et surveiller les activités des projets assignés pour développer et mettre en œuvre des procédures, des processus et des systèmes.
• Élaborer des listes de tâches détaillées et des évaluations de charge de travail.
• Préparer des plans d'allocation de ressources à court et à long terme basés sur les contributions de tous les acteurs clés et des membres de l'équipe.
• Superviser les calendriers et les plans de gestion des risques et fournir des avertissements en cas de déviations graves susceptibles de nuire aux résultats du projet.
• Diriger l'élaboration d'un calendrier de référence et soutenir le Chef de projet (PM)
• Collecter des données réelles, mettre à jour le calendrier du projet et élaborer des prévisions de calendrier fiables avec le soutien de l'équipe de projet.

Receptioniste

• Responsabilité des opérations de réception.
• Annoncer et présenter les visiteurs.
• Fournir des informations générales aux visiteurs.
• Enregistrer les sorties et les entrées dans le livre des visites.
• Répondre et acheminer les appels.
• Réceptionner et transmettre les messages.
• Distribution et gestion de la correspondance, des fax et des courriels.
• Responsabilité de l'ordre et de la propreté autour de la réception.

46 920 - 103 848 SZL

Responsable Diversité, Egalité et Inclusion

• Travaille avec des gestionnaires à différents niveaux pour évaluer l'état actuel de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, identifier des solutions potentielles et influencer les étapes d'un plan d'action spécifique.
• Collabore avec d'autres composantes pour développer et exécuter des stratégies commerciales à court et à long terme pour la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI).
• Développer et mettre en œuvre des programmes et des initiatives de développement des capacités DEI à l'appui des stratégies d'entreprise et des besoins de soutien individuels.
• Effectue des audits d'égalité et d'inclusion des initiatives d'entreprise et d'équipe.
• Surveiller les progrès sur les engagements d'entreprise DEI.
• Gère la communication des principes, des plans, des progrès et des histoires CR supplémentaires de DEI.
• Collabore avec des partenaires et des dirigeants pour influencer les politiques et identifier les ressources nécessaires pour créer un environnement inclusif.

Responsable du bureau

• Responsabilité des opérations du département et de la gestion des tâches assignées.
• Soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise.
• Coordination du personnel subalterne et délégation des tâches.
• Gestion et supervision pour garantir le respect des délais par les membres de la direction.
• Enregistrement des procès-verbaux des réunions et préparation de documents pour les membres de la direction.
• Communication avec les autorités, les fournisseurs et les autres institutions.
• Responsabilité des achats de fournitures de bureau, de rafraîchissements et d'équipements de bureau.
• Sécurisation d'un service de réparation pour les biens meubles et immeubles.
• Gestion du parc automobile de l'entreprise.

65 352 - 178 608 SZL

Saisie de données Commis

• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques de manière précise et efficace.
• Vérifier et corriger les données pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
• Tenir des dossiers et des fichiers organisés pour faciliter la récupération des informations.
• Assister à la préparation des rapports et des documents selon les besoins.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir l'intégrité et la cohérence des données.
• Répondre aux demandes d'information relatives à la saisie de données et aider à résoudre les problèmes techniques.
• Effectuer des sauvegardes régulières des données pour prévenir la perte d'informations.
• Gérer et prioriser plusieurs tâches pour respecter les délais de manière efficace.
• Garantir le respect des règlementations de protection des données et des politiques de l'entreprise.
• Soutenir les tâches administratives au besoin pour améliorer la productivité globale du bureau.

53 088 - 114 780 SZL

Secretaire

• Planification et organisation des réunions et conférences de travail d'un supérieur.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Services pour la direction et les invités, par exemple accueil des invités, préparation et service de rafraîchissements, etc.
• Gestion de la correspondance commerciale et des courriels.
• Saisie de données à l'aide d'ordinateurs, gestion de bases de données et création de présentations.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de travail et de négociations à partir des documents fournis par un supérieur.
• Exploitation de machines à fax, de scanners, de photocopieurs et d'autres équipements de bureau similaires.
• Réservation de billets de train, de billets d'avion et d'hébergement pour des voyages d'affaires.
• Achat de fournitures de bureau, de rafraîchissements et d'autres biens consommés quotidiennement.

56 472 - 118 752 SZL

Spécialiste RSE

• Gestion des projets de responsabilité sociale d'entreprise (RSE).
• Rédaction de communiqués de presse et collaboration avec les médias et organisation de conférences de presse
• Préparation de contenus pour les sites internet de l'entreprise, les médias numériques et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube)
• Approvisionnement et gestion des supports de communication de l'entreprise (brochures, matériel de point de vente, affiches, dépliants)
• Conception et mise en œuvre des événements de l'entreprise
• Suivi de la révision et de la traduction des supports de communication de l'entreprise
• Diverses tâches administratives telles que la planification, le suivi des résultats, les rapports, le budget, etc.

Spécialiste en approvisionnement

• planification de l'acquisition
• préparation du cahier des charges, des documents de concours et autres documents dans le cadre de la procédure d'acquisition choisie
• fourniture d'informations aux personnes intéressées
• gestion du processus de sélection

74 784 - 206 076 SZL

Spécialiste en tests de stations de données

• Traitement de la paie à l'aide du logiciel ADP.
• Tenue de tous les dossiers de paie des employés.
• Saisie des informations de paie pour tous les employés.
• Enregistrement des informations de retenue d'impôt.
• Apport des modifications appropriées conformément aux politiques internes et aux réglementations externes sur les impôts sur le revenu locaux, étatiques et fédéraux.
• Création de chèques papier ainsi que de dépôts directs.
• Création de rapports pour garantir l'exactitude du traitement de la paie.

54 132 - 112 644 SZL

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