Administração

A faixa salarial para funcionários que trabalham em Estados Unidos e em categoria de Administração está, por padrão, na faixa de 26.364 USD (salários baixos) a 82.512 USD (salários altos, salários reais podem ser ainda maiores)

Este é o salário anual total, incluindo bônus. Os salários variam significativamente entre os cargos individuais. Se você estiver interessado em salários para um cargo específico, selecione-o na lista.

Lista de cargos na categoria Administração e respetivas descrições de cargos

Administrador do contrato

• Elaboração de contratos de compra e venda
• Negociação de termos de contrato com parceiros internos e externos
• Revisão e atualização de contratos existentes

47.772 - 106.332 USD

Arquivista

• Receber, armazenar e gerenciar os documentos no departamento de arquivamento e arquivos.
• Cumprir as diretrizes internas de arquivamento.
• Classificar e registrar os documentos de acordo com as regulamentações e planos do departamento de arquivamento.
• Empréstimo de documentos arquivados.
• Manter um registro de arquivamento.
• Descartar registros obsoletos de acordo com as regulamentações legislativas.
• Responsabilidade pela documentação no departamento de arquivamento de acordo com a legislação aplicável e padrões internos.

40.392 - 79.068 USD

Assistente

• Preparação independente de materiais e apresentações para um superior.
• Comunicação com os parceiros de negócios da empresa.
• Processamento independente das atas de reuniões.
• Recomendação e organização de reuniões pessoais para seu superior e seus parceiros de negócios.
• Registro das tarefas de trabalho definidas e monitoramento do cumprimento de seus prazos.
• Criação de planos de trabalho semanais, mensais e anuais para um gerente e posterior coordenação com o trabalho planejado de um superior ou da empresa.

40.428 - 88.392 USD

Assistente administrativo

• Transcrição de documentos utilizando computadores.
• Registro de correspondência de entrada e saída.
• Gerenciamento de correspondência corporativa, e-mails e chamadas telefônicas.
• Operação de equipamentos de cópia e fax.
• Arquivamento e localização de documentos.
• Acolhimento e atendimento a visitantes, preparo e serventia de refrescos.
• Registro de atas em reuniões e negociações.
• Reserva de acomodações, bilhetes de viagem, passagens aéreas e tarefas similares.
• Responsabilidade por comprar suprimentos de escritório e outros bens consumidos diariamente.
• Gerenciamento da caixa de dinheiro e responsabilidade pelo dinheiro e valores em confiança.

30.384 - 67.740 USD

Assistente de Projetos

• Auxiliar os gestores de projetos a concluir os projetos.
• Analisar, avaliar e interpretar os projetos.
• Ajudar no desenvolvimento e coordenação de projetos e atividades.
• Realizar tarefas administrativas e manter o arquivo do projeto.
• Auxiliar na gestão diária dos projetos, prestando atenção especial na manutenção de boas relações de trabalho e na aderência aos orçamentos e prazos.
• Auxiliar na produção de briefings e acordos de projetos com clientes, administrar e apoiar os processos de seleção.
• Auxiliar os gestores de projetos externos quando necessário e atuar como elo de ligação diário.

47.196 - 92.928 USD

Coordenador do projeto

• Conhecer as condições para receber subsídios por meio de convocatórias para propostas.
• Criar documentação de projeto necessária para a concessão de subsídios.
• Submeter projetos financiados, por exemplo, por fundos estruturais da UE a agências de corretagem.
• Comunicar com órgãos da Comissão Europeia, agências de corretagem e candidatos a financiamento.
• Incorporar objeções formuladas na documentação do projeto.

47.232 - 101.064 USD

Digitador de Dados

• Inserir e atualizar dados nos sistemas de computador com precisão e eficiência.
• Verificar e corrigir dados para garantir a precisão e a completação.
• Manter registros e arquivos organizados para fácil recuperação de informações.
• Auxiliar na preparação de relatórios e documentos conforme necessário.
• Colaborar com os membros da equipe para garantir a integridade e consistência dos dados.
• Responder a consultas relacionadas à entrada de dados e ajudar a solucionar problemas.
• Realizar backups regulares dos dados para evitar a perda de informações.
• Gerenciar e priorizar várias tarefas para atender a prazos de forma eficaz.
• Garantir a conformidade com as regulamentações de proteção de dados e as políticas da empresa.
• Apoiar tarefas administrativas conforme necessário para melhorar a produtividade geral do escritório.

36.888 - 72.912 USD

Especialista em RSE

• Gestão de projetos de responsabilidade social corporativa (RSC).
• Preparação de comunicados de imprensa e colaboração com a mídia e organização de conferências de imprensa
• Preparação de conteúdo para sites da empresa, mídia digital e redes sociais (Facebook, Instagram, YouTube)
• Aquisição e gestão de materiais da empresa (folhetos, materiais de PDV, cartazes, brochuras)
• Concepção e implementação de eventos da empresa
• Edição e tradução de materiais da empresa
• Diversas tarefas administrativas, como planejamento, acompanhamento de resultados, elaboração de relatórios, orçamento, etc.

58.488 - 113.736 USD

Especialista em compras governamentais

• planejamento da aquisição
• preparação do desafio, materiais de concurso e outros documentos dentro do âmbito do procedimento de aquisição escolhido
• fornecimento de informações às pessoas interessadas
• administração do processo de seleção

49.356 - 101.760 USD

Gerente de Diversidade, Igualdade e Inclusão

• Trabalha com gerentes em vários níveis para avaliar o estado atual de diversidade, equidade e inclusão, identificar possíveis soluções e influenciar etapas para planejamento de ações específicas.
• Colabora com outros componentes para desenvolver e executar estratégias de negócios de curto e longo prazo para Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI).
• Desenvolver e implementar programas e iniciativas de desenvolvimento de capacidades do DEI em apoio às estratégias corporativas e necessidades de suporte individuais.
• Conduz auditorias de igualdade e inclusão de iniciativas corporativas e de equipe.
• Monitorar o progresso dos compromissos corporativos da DEI.
• Gerencia a comunicação dos princípios, planos, progresso e histórias de CR suplementares do DEI.
• Colabora com parceiros e líderes para influenciar políticas e identificar os recursos necessários para criar um ambiente inclusivo.

68.784 - 138.768 USD

Gerente de recepção

• Garantir o funcionamento suave e a representatividade da recepção.
• Coordenar as atividades de um ou mais recepcionistas.
• Acolher e acompanhar visitantes e/ou guiá-los para os funcionários com quem os negócios devem ser realizados.
• Registrar detalhes sobre os visitantes no livro de visitas ou sistema de informações.
• Emitir e coletar credenciais na chegada/partida dos visitantes.
• Atender chamadas telefônicas de entrada e saída em língua local e estrangeira.
• Treinar novos recrutas.
• Resolver situações não padrão.

43.380 - 87.840 USD

Office manager

• Responsabilidade pelas operações do departamento e gestão das tarefas atribuídas.
• Apoio administrativo e organizacional à gestão da empresa.
• Coordenação da equipe subordinada e delegação de tarefas.
• Gestão e supervisão para garantir que os prazos sejam cumpridos pelos membros da gestão.
• Registro de atas de reuniões e preparação de materiais para os membros da gestão.
• Comunicação com autoridades, fornecedores e outras instituições.
• Responsabilidade por compras de materiais de escritório, refrigerantes e equipamentos de escritório.
• Contratação de serviços de reparo para bens móveis e imóveis.
• Gestão da frota de veículos da empresa.

43.608 - 91.212 USD

Operador de chamada

• Fornecer informações gerais e específicas aos solicitantes.
• Cooperar com outros membros dos departamentos para fornecer uma resposta adequada às perguntas.
• Execução de pedidos, reclamações e reivindicações.
• Registro dos pedidos dos solicitantes no sistema de informação.
• Aderência aos padrões de comunicação telefônica e qualidade dos serviços prestados, de acordo com os regulamentos internos.
• Responsabilidade pela exatidão e integralidade das informações fornecidas.

30.000 - 88.476 USD

Operador de registo de dados

• Processamento da folha de pagamento utilizando o software ADP.
• Manutenção de todos os registros de folha de pagamento dos funcionários.
• Inserção de informações de folha de pagamento para todos os funcionários.
• Registro de informações de retenção de impostos.
• Realização de alterações apropriadas em conformidade com as políticas internas e as regulamentações externas de impostos de renda locais, estaduais e federais.
• Criação de cheques em papel, bem como depósitos diretos.
• Criação de relatórios para garantir a precisão do processamento da folha de pagamento.

35.916 - 68.748 USD

Planejador de projetos

• Recomendar e implementar modificações para melhorar a eficácia e alcançar marcos do projeto.
• Planejar, coordenar e monitorar as atividades dos projetos atribuídos para desenvolver e implementar procedimentos, processos e sistemas.
• Desenvolver listas de tarefas detalhadas e avaliação do esforço de trabalho.
• Preparar planos de alocação de recursos de curto e longo prazo com base nas informações de todos os atores-chave e membros da equipe.
• Supervisionar cronogramas e planos de gerenciamento de riscos e fornecer alertas sobre desvios graves que possam prejudicar os resultados do projeto.
• Liderar o desenvolvimento do cronograma de referência e apoiar o Gerente de Projeto (GP).
• Coletar dados reais, atualizar o cronograma do projeto e desenvolver previsões de cronograma confiáveis com o apoio da equipe do projeto.

69.360 - 130.608 USD

Recepcionista

• Responsabilidade pelas operações de recepção.
• Anúncio e apresentação de visitantes.
• Fornecimento de informações gerais aos visitantes.
• Registro de saídas e entradas no livro de visitas.
• Atendimento e encaminhamento de chamadas.
• Recebimento e entrega de mensagens.
• Distribuição e gestão de correspondência, faxes e e-mails.
• Responsabilidade pela ordem e limpeza da área de recepção.

35.388 - 73.164 USD

Recepcionista I

• Tratamento de chamadas telefónicas de entrada e saída em língua eslovaca.
• Receção e encaminhamento de visitantes e/ou orientação para os funcionários com quem se irá realizar negócios.
• Registo de detalhes sobre visitantes no livro de visitas ou no sistema de informação.
• Emissão e recolha de passes aquando da chegada/partida de visitantes.
• Execução de trabalhos administrativos de rotina.

39.624 - 75.012 USD

Secretário

• Planejamento e organização de reuniões e conferências de um superior.
• Atendimento de chamadas telefônicas de entrada e saída.
• Serviços para a gestão e convidados, por exemplo, recepção de convidados, preparação e servir de bebidas etestCase lanches, etc.
• Gestão de correspondência comercial e e-mails.
• Transcrição de dados utilizando computadores, gerenciamento de bancos de dados e criação de apresentações.
• Registros de atas em reuniões de trabalho e negociações utilizando materiais fornecidos por um superior.
• Operação de máquinas de fax, scanners, copiadoras e equipamentos de escritório semelhantes.
• Reserva de passagens de trem, passagens aéreas e hospedagem para viagens de negócios.
• Aquisição de materiais de escritório, bebidas e outros bens consumidos diariamente.

37.860 - 76.272 USD

Outras categorias

Alta administração Economia, Finanças, Contabilidade ... Engenharia Mecânica Gestão Gestão da Qualidade Jornalismo, arte gráfica ... Marketing, Publicidade, ... Mão de obra geral Telecomunicações Turismo, Gastronomia, ...