Öffentliche Verwaltung, Selbstverwaltung

Sekretär

Wir erheben Daten für die angegebene Position

Wir sammeln laufend Daten von Arbeitnehmern, um Ihnen und anderen bei der Gehaltsverhandlung im Vorstellungsgespräch oder in Ihrem aktuellen Job Ratschläge geben zu können. Füllen Sie den Fragebogen aus und helfen Sie anderen.

Beschreibung der Arbeitsstelle

Administrative Aufgaben erledigen, um den effizienten Betrieb des Büros zu unterstützen.
Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe, verwalten und zeitnahe Antworten sicherstellen.
Dateien, sowohl physisch als auch digital, organisieren und pflegen, um ein einfaches Abrufen zu ermöglichen.
Termine und Meetings planen, Kalender für Personal und Führungskräfte koordinieren.
Bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten unterstützen.
Besucher und Kunden begrüßen, hervorragenden Kundenservice und Support leisten.
Reisevorbereitungen treffen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Transport.
Büromaterialien-Inventar führen und bei Bedarf Bestellungen aufgeben.
Bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und -meetings unterstützen, einschließlich Logistik und Catering.
Das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen, um die Produktivität zu erhöhen.

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Abteilungsleiter

Allgemeiner Staatsberater

Oberster Bezirkskontrolleur